感谢好友小Z，这篇博文对我太有针对性。我准备择要打印挂于眼前，每日诵读于口、烂熟于心、践著于行，切记切记
良好的工作习惯之一：今日事今日毕
清除你桌上所有的纸张，只留下与你正要处理的问题有关的东西。那些经常让你想到“有一百万件事情待做，可自己就是没有时间去做它们”，那种“没有止尽，做不完又必须做的感觉”都将在“今日事今日毕”的好习惯中消失。
良好的工作习惯之二：根据事情的轻重缓急行事
并不是所有的工作都能够随叫随做的，一定要按照事情的轻重程度来作合理的安排。因此在接受任务的时候要很明白事件的轻重缓急，并清楚地知道哪些工作是一定要优先安排的，哪些工作是可以兼顾来做的。
良好的工作习惯之三：工作要先写后做
我建议：先把工作要点写出来再开展工作。长期的经验告诉我，没有人能永远按照事情的轻重程度去做事。但我知道，按部就班地做事，总比想到什么就做什么要好得多！所以本部门挂了一副对联：上联是“想到的不能没有计划”，下联是“做过的一定要有记录”。
良好的工作习惯之四：不清晰的工作我不去做
本部门工作的不确定因素太多了，而客户能够给予我们的时间又实在太少了。我们一定要要搞清楚到底客户真正需要什么，也就是说“我要做什么”？假如连“我要做什么”都不能明确的话，那工作还有什么意义？。工作目标明确以后我就会想：“为什么要做这件事”、“我应该怎样去做”、“有没有更好的办法”？
良好的工作习惯之五：“5分钟”沟通
沟通的时间不一定要很长，上班前的5分钟谈一谈工作的安排，下班后的5分钟说一说工作的总结，我觉得这样做效果蛮好的！我不反对整天埋头苦干，但有时沟通一下往往会事半功倍。
良好的工作习惯之六：“四个问题”常挂嘴边
问题1：究竟出了什么问题？
问题2：问题的起因是什么？
问题3：这个问题能找到哪些解决方法？
问题4：你建议用哪一种方法？
良好的工作习惯之七：做要事而不是急事
在别人眼中认为急的事，却不一定是你的急事。
整天被急事缠着就如同“救火”，往往为没救成反而惹火烧身。
良好的工作习惯之八：一次只做好一件事
集中精力做好一件事是每位优秀员工的资本。
蜜蜂不是惟一落在鲜花上的昆虫，但只有它采到了蜜
如果每天都有86200元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？
天下真有这样的好事吗？
是的，那就是“时间”。
每天每一个人都会有新的86200秒进帐。面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？
时间管理总体水平测试：
下面的每个问题，请你根据自己的实际情况进行评分：
从不——0分；
有时——1分；
经常——2分；
总是 - - -3分
1.我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。
2.凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。
3.我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。
4.我尽量一次性处理完毕每份文件。
5.我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序排列，依次办理这些事情。
6.我尽量回避干扰性电话、不速之客的来访，以及突然的约会。
7.我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作。
8.我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。
9.当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。
测试结论
0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。
13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能 持之以恒。
18~22分：你的时间管理状况良好。
23~27分：你是值得学习的时间管理的典范。
时间是如何被浪费掉的
1.做事目标不明确。
2.作风拖拉。
3.缺乏优先顺序，抓不住重点。
4.过于注重细节。
5.做事有头无尾。
6.没有条理，不简洁，简单事情复杂化。
7.事必躬亲，不懂得授权。
8.不会拒绝别人的请求。
9.消极思考。
参考数据
人们一般每8分钟就会受到一次打扰，每小时大约7次，每天50 ~ 60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50% ~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。
每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3 ~5年就可以成为专家。
一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。
善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。
时间管理当中最有用的词是“不”。
做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。
如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成7 ~8件……
时间管理的方法----六点优先工作制
由效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，被管理界誉为“价值2.5万美元的时间管理方法。
把每天所要做的事情按重要顺序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……
艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。
时间管理的方法----帕累托原则
由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。
根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：
A. 重要且紧急——必须立刻做。
B. 重要但不紧急——只要没有A类事的压力，应该当成紧急的事去做。
C. 紧急但不重要——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。
D. 既不紧急也不重要——有闲工夫再说。
时间管理的方法----麦肯锡30秒的电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次惨痛的教训：由于项目负责人无法在电梯从30层到1层的30秒钟内向对方公司董事长说明咨询结果，最终失去了一个重要客户。
麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。
麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。
时间管理的方法----办公室美学
简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。我们应当养成如下良好习惯：
**物以类聚，东西用毕物归原处。
**不乱放东西。
**不整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记。
**好记性不如烂笔头，要勤于记录。
**处理文件的3个环节：第一、迅速回复；第二、迅速归档，以免文件弄乱或弄丢；第三、及时销毁，没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费时间和空间。
时间管理的方法----莫法特休息法
《圣经·新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季度种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多。人的脑力和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就会产生疲劳，使活动能力下降。如果这时改变工作内容，就会产生新的兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
总结----与大家共勉
目标——自己真正想要的是什么？
计划——明天最重要的是什么？
行动——按部就班，持之以恒
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